VBS GmbH - Office Systems & IT-Services - München

Fleet-Management für Drucksysteme

Jederzeit über die eigenen Druck-Ausgabesysteme Bescheid wissen

Multifunktionale, digitale Drucksysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihre Firma. Eine gute Kontrolle minimiert Ausfallzeiten und sichert den reibungslosen Ablauf. Lassen Sie sich für Ihr Fleet-Management von unserer leistungsstarken MDS-Lösung unterstützen.

Beschreibung

Je größer der Unternehmensbestand an Druckern und Multifunktionsgeräten ist, desto komplexer wird die Arbeit des Administrators, alle vernetzten Drucksysteme zu überwachen. Kommt es wegen technischer Probleme oder fehlender Materialien zu Verzögerungen, gerät die Arbeit schnell ins Stocken. Der Workflow läuft nicht mehr rund. Wer das vermeiden und zugleich die Kosten der Dokumentenproduktion senken möchte, benötigt vor allem eins: Eine effektive, zentral gesteuerte und vollautomatische Kontrolle über alle digitalen Ausgabesysteme, ein perfekt funktionierendes Fleet-Management für Ihre Drucksysteme.
Ein System-Monitoring-Analyse-Reporting-Tool, verpackt in einer Komplettlösung unterstützt den Administrator, eine konstant hohe Produktivität aller registrierten Druckersysteme in Echtzeit zu gewährleisten. So kann er bei Bedarf umgehend eingreifen, um Ausfallzeiten zu minimieren und für reibungslose Abläufe zu sorgen. Das MDS-System erlaubt es jederzeit, auf alle relevanten Informationen der angeschlossenen Drucksysteme automatisch zuzugreifen, sie zu überwachen und neu zu konfigurieren – dies bietet den Vorteil einer schnellen Personalzuweisung.

Merkmale

  • Umfassende Übersicht zu Papier- und Tonervorräten sowie sofortige Fehlermeldungen für die angeschlossenen Drucksysteme
  • Individuell konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen und Problemen von Drucksystemen oder Benutzern
  • Schneller zentraler Abruf von Zählerständen und Basisanalyse, inklusive Ausgabetrends über eine bestimmte Zeitperiode
  • AFM (Automatic Firmware Management) prüft laufend die Firmware-Versionen der Druck- und Multifunktionssysteme und führt erforderliche Updates automatisch durch.
  • Schnelle und flexible Statusüberwachung über die intuitive Weboberfläche
  • Kontinuierliche Bereitstellung aller Systeminformationen in Echtzeit