VBS GmbH - Office Systems & IT-Services - München

Output-Management für digitale Drucksysteme

Authentifizierung - Print-Management

Multifunktionale, digitale Drucksysteme erhöhen die Produktivität und schaffen Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen. Ein kontrollierter Benutzerzugang durch Implementierung von Authentifizierungssystemen sorgt im gleichen Zug für Kosten- und Datensicherheit, unterstützt durch follow-to-print Lösung. Für die zentrale Auswertung der Druckkosten und deren betriebliche Verrechnung nutzen Sie ein intelligentes Reporting-Modul. Diese Module integrieren sich in einer Suite zum Output-Management für digitale Drucksysteme
 
Effektive Kostenkontrolle mit Accounting-Lösung


Bei heutigen unternehmensweiten Druckumgebungen können die Kosten schnell aus dem Ruder laufen. Denn das Einrichten und Verwalten von Benutzerkonten und Zugriffsrechten ist komplex und nimmt viel Zeit in Anspruch.

Das übernimmt eine Lösungsplattform zur Druckverwaltung, mit der Unternehmen die Kosten für Druckdienste senken, die Produktivität steigern und die Dokumentsicherheit erhöhen können. Jeder Druck-, Kopier- und Scanvorgang wird nachverfolgt und zugeordnet, um anhand dieser Daten die Kosten der Druckumgebung zu kontrollieren. Sie erhalten einen Einblick in die aktuellen Kosten und das Druckverhalten. Mit Hilfe von Tools können Sie Druckrichtlinien zur Kostensenkung erstellen und durchsetzen. Die sichere Authentifizierung reduziert das Risiko, dass ausgedruckte Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben oder von der falschen Person abgeholt werden.

Sichere, präzise Dokumenterfassung und automatisierte Bereitstellung an vordefinierte Ziele steigern die Produktivität der Mitarbeiter.

Umfassende Berichte und ein zentralisiertes, webbasiertes Dashboard perfektionieren das Output-Management-System.



Merkmale

  • Automatisches Erfassen aller Druck-, Kopier-, Scan- und Faxaktivitäten von Einzelbenutzern, Gruppen, Ausgabestellen oder Projekte
  • Flexible Kostenzuteilung, indem Benutzer einer Kostenstelle zugewiesen werden oder eine Kostenstelle oder Projekt individuell vor dem Druck ausgewählt werden kann 
  • Übersichtliche Kostenkontrolle mit eingebetteten Preistabellen für individuelle Systeme oder Gruppen von gleichen Systemen – sogar in vielschichtigen Druckumgebungen
  • Flexible Festlegung von Ausgabelimits für das Gesamtdruckvolumen sowie die Möglichkeit, Farb- und Schwarzweißdrucke einzelner Benutzer oder Gruppen mit Ausgabelimits zu regulieren 
  • Schnelle Aufbereitung der Ausgabeberichte als PDF anhand von voreingestellten vorkonfigurierten Berichtskomponenten
  • Automatisiertes Versenden der Ausgabeberichte an voreingestellte Empfänger, so dass der Administrator nur in das Berichtssystem gehen muss, um neue Auswertungskriterien anzuwählen oder kleine Änderungen an bestehenden Berichten auszuführen 
  • Umfassende Kostenbestimmung für Benutzer und Konten – Ausgaben können so verlässlich lokalisiert und berechnet werden